關于做好遵義醫學院2017屆碩士研究生學位論文答辯及學位申請工作的通知
各院系、珠海校區、聯合培養單位、碩士生導師及2017屆碩士研究生:
根據《中華人民共和國學位條例》、《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》、《國務院學位委員會關于在學位授予工作中加強學術道德和學術規范建設的意見》、《遵義醫學院學位評定與授予實施細則》、《遵義醫學院研究生發表學術論文暫行規定》和《遵義醫學院研究生學位論文作假行為處理實施辦法》等文件精神,為做好2017屆碩士研究生畢業答辯和學位審核工作,現將有關事項通知如下:
一、研究生管理部門碩士學位論文預答辯工作的要求
1、研究生申請預答辯時間:2017年03月25日-4月15日。
2、碩士研究生進行預答辯前材料審核
導師、學科和二級院系研究生管理部門按照《遵義醫學院碩士學位論文答辯管理辦法》,審核研究生的預答辯材料,包括課程成績、所修學分是否達到畢業要求,確定是否同意碩士研究生的預答辯申請。審核材料如下:
(1)課程成績、所修學分及培養手冊的完成情況;
(2)發表論文情況;
(3)研究生學位論文預答辯申請表(見附件)。
二、申請學位論文正式答辯的基本程序和要求
研究生在通過預答辯申請及預答辯后,方可申請學位論文正式答辯(以下簡稱“答辯”)。
1、研究生學位論文答辯時間:2017年4月01日-5月31日。
各碩士點需于5月31日前完成研究生學位論文答辯。對于不能按時完成的,不得向學位分委員會及校學位委員會提出學位授予申請,自動推遲申請答辯和學位授予。
2、研究生向各二級院系和聯合培養單位申請學位論文答辯前,需進行學位論文形式審查:
(1)學術型、專業研究生學位論文格式詳見附件;
(2)規培型研究生學位論文模板詳見附件(適用于病例調查分析、Meta分析、臨床調查報告),綜述及病例報告的學位論文模板另見通知。
(3)研究生于5月10日前持導師簽字后的“學位論文不端行為檢測”申請書至各二級院系、聯合培養單位并提交檢測學位論文電子版。電子版學位論文命名方式為:“學號_作者姓名_論文名稱”,由各研究生管理部門審核后發送至研究院培養科郵箱(459210965[at]qq[dot]com)。研究生院培養科將在三個工作日內將學位論文檢測結果以書面形式統一反饋給各二級院系研究生管理部門。提交WORD版本學位論文需刪除圖表、參考文獻、致謝、本人簡介等內容。研究生學位論文的學術不端行為檢測結果處理辦法:文字重合百分比≤20%的學位論文,視為檢測合格;在20%-30%之間的,由研究生和導師寫出書面說明后方可進行答辯;文字重合百分比≥30%的學位論文視為未通過檢測,須修改后對學位論文進行復檢;重合比≥50%,將對其提出警告,按延期處理。其他詳見《遵義醫學院研究生學位論文作假行為處理實施辦法》(遵醫院辦發〔2014〕38號)。
(4)研究生導師應嚴格對學位論文質量進行把關(包括審查學位論文中的低級錯誤,如錯別字,語句錯誤,格式,圖表、公式、參考文獻等撰寫不規范,論文的排版不符合學校學位論文撰寫格式的要求等)。
3、申請正式答辯提交材料清單
(1)答辯申請表、學位論文1本(實名);
(2)研究生期間發表的論文、獲獎和鑒定成果等;其中論文需提交PDF文件打印件或紙質版全文復印件;所有發表論文的作者第一署名單位必須是“遵義醫學院”或“遵義醫學院+醫院名稱”);
(3)論文評閱意見書(詳見答辯手冊內)。要求聘請校外兩名同行專家(三甲醫院或省級及以上科研院所,副高以上職稱,具有碩士導師及以上資格)進行學位論文評閱,評閱意見中要明確寫明是否同意申請答辯及論文不足之處(附學位論文評分表),須加蓋所在單位公章。
(4)發表論文未見刊或未取得執業醫師資格證者,可申請先答辯,填寫《申請碩士學位論文答辯承諾書》(詳見附件),在正式答辯前2周交到二級院系研究生管理部門。
二級院系審核上述相關材料并在附件表格登記,然而將匯總表格報研究生院學位科(相關材料原件不用上交,供研究生院學位科備查)。
4、答辯委員會組成及工作要求
(1)答辯委員會組成:各學科正式組織答辯時,應成立一個或若干個由5-7名本學科及相關學科專家組成的碩士學位論文答辯委員會。答辯委員會成員應為教授或有碩導資格的副教授。答辯委員會組成名單應報學位分委員會審批。(注:聯合培養單位確定專家4人,秘書1人,學校委派專家1人,答辯主席臨時確定)。答辯委員會成員至少有外單位(三甲醫院或省級及以上科研院所)專家1人。基礎學科答辯時必須邀請一名臨床學科專家,臨床學科答辯時必須有一名基礎學科專家,否則答辯無效(由此產生的后果由學科和導師負責)。導師和學位論文評閱人不得參加所指導研究生或所評閱學位論文研究生的答辯委員會;
(2)工作要求:
①本院專家只能參加本專業或相近專業研究生學位論文的答辯;
②答辯委員會應嚴格按碩士學位論文答辯程序及相關要求組織答辯,采取即問即答方式,同時應保證每一個碩士研究生有充足的答辯時間;
③研究生須提交完整詳細的《科研原始記錄》本,以備答辯委員查閱;
④答辯秘書需詳細記錄答辯過程,特別是答辯委員對學位論文的質詢。
⑤答辯專家應加強對答辯學位論文質量的評議,嚴格把關。對于學位論文質量不合格(如研究設計嚴重缺陷、結論嚴重錯誤、撰寫明顯不規范等),但仍通過答辯的,答辯委員會委員需承擔“連帶”責任。如是我校導師的答辯委員會委員,學校將進行減少下一年度招生指標或停招,以及取消導師資格等處理。
5、各院系需于6月5日前召開各學位分委員會,討論學位授予情況,并對結果進行公示。公示期不少于5日。答辯材料報送時間:各院、聯合培養單位研究生管理部門認真審查、收齊答辯材料,在6月10日前將材料整理裝袋后交研究生院培養科。
三、學位論文答辯的督導工作和要求
1、2017年繼續開展研究生學位論文答辯督導工作。請各學科在正式組織答辯前1周,將答辯時間、地點報二級院系,審核后發研究生院培養科(包括紙質版及電子版材料(詳見附件)。
2、各碩士點的答辯督導專家由研究生院統一委派。研究生院成立答辯督導專家委員會,由具有豐富研究生培養工作經驗的教授(含退休教授)和新增研究生導師組成。研究生院隨機抽查答辯場次,抽查答辯場次比例占總答辯場次的30-50%;對每個抽到的場次,安排一名教授和一名新增研究生導師參與答辯全過程進行督導,填寫督導評閱表。如督導委員認為研究生論文有質量不合格和/或答辯程序有嚴重不規范等問題,由研究生院調查或抽取答辯相關材料審核。對于答辯程序不規范的,要求重新答辯;對于學位論文質量不合格的,予以延期重新答辯或者不予授予學位等處理。
四、答辯后學位論文抽查工作
為確保我校研究生學位論文質量,在繼續配合完成教育部、省學位辦的研究生學位論文抽查工作基礎上,繼續開展答辯后學位論文的抽查工作。
1、答辯后學位論文抽查工作要求
(1)抽查時間:6月1日-3日。
(2)抽查范圍:所有申請授予學位的研究生學位論文均在抽查范圍內,抽查比例不低于30%。
(3)抽查的內容及結果的處理。
抽查內容的重點是學位論文答辯后的修改完善情況。所有研究生在通過學位論文答辯后,需于6月1日前根據答辯委員會提出的每項修改意見在導師指導下對學位論文進行逐項修改;對答辯委員會提出的意見存在爭議的,需充分說明未修改的理由。相關修改情況和理由用清單方式詳細列出(詳見附件)。認真完成“答辯后修改”這一必需環節后,再進行學位論文不端行為檢測,檢測合格并經導師和學科負責人簽字后,于6月1日前由二級院系匯總提交學位論文,由研究生院組織專家進行評閱。研究生院于6月5日前將抽查評閱結果返回各二級院系,供學位分委員會評議討論學位授予。
對于不能按時提交修改后學位論文者,不予提交校學位委員會討論其學位授予。
2、對于學位授予后國家、省級教育主管、校內等部門抽檢的結果,學校將予以及時通報。對在抽檢評價有“不合格”等級的學位論文的指導教師視情節輕重,采取通報、停招或者取消導師資格等方式進行處理。其中,取消導師資格的指導教師在三年內不得申請導師資格遴選;對相關學位論文的研究生按照學校有關規定處理;對參加該學位論文答辯委員會的校內答辯委員采取通報、減少招生計劃或停招等方式進行處理;對相關學位授權點采取減少招生計劃、減少研究生教育資源配置(包括學科建設經費和碩士點經費)直至調整取消學位授權點等方式進行處理。
五、研究生答辯后提交答辯材料清單
1、研究生答辯后提交材料
(1)培養手冊。
(2)研究生答辯手冊(一)1本,需裝訂成冊。
(3)研究生答辯手冊(二)1本,需裝訂成冊。
(4)紙制版論文一本,電子版論文,在《學位論文獨創申明、學位論文版權授權書》一頁必須掃描本人和導師手寫簽字,另圖書館需交一本紙制論文,電子版論文可直接在圖書館網上上傳。
(5)專業學位研究生還需交臨床輪訓手冊一本(手冊內容須手填)。規培型研究生需提交規培相關材料一本。
注:答辯手冊均需膠裝,不得使用訂書釘固定。
2、研究生提交材料要求
用檔案袋將以上材料裝袋,在檔案袋封面寫上學號、姓名、專業、導師及聯系電話。
3、各二級院系研究生管理部門提交材料
(1)研究生答辯材料。
(2)各二級院系研究生答辯總結(包括總體情況、存在問題、整改建議)。
(3)各二級院系研究生答辯情況統計表,模板見附件。
(4)研究生發表論文統計表。
(5)授予學位的研究生定稿電子版論文(PDF)。
4、答辯現場照片電子版。
六、有如下情況的研究生不能答辯:
1、未按培養方案要求獲得規定學分;
2、教學(科研)實踐、臨床實踐不合格,未獲得相應學分;
3、專業學位研究生臨床綜合能力考核不達標;
4、碩士學位論文經研究生院形式審查不過關;
5、碩士學位論文經專家評閱后不同意答辯;
6、未按要求完成《遵義醫學院碩士研究生培養手冊》所規定內容;
7、未交清學費。
備注:相關學位論文答辯手冊及表格詳見附件
遵義醫學院研究生院
2017年03月06日
遵義醫學院碩士研究生論文答辯會議記錄要求(參考)
一、研究生論文答辯記錄必須本著真實的原則,完整地記錄答辯的程序和有關內容,準確地反映答辯的實際水平。會議記錄要求書面整齊,字跡清晰,簡明扼要;對字跡潦草、內容不完整的記錄,必須重新整理。
二、會議記錄人必須具備一定的速記及文字處理水平。
三、論文答辯會議記錄的基本內容。按照論文答辯工作的程序,論文答辯會議記錄的內容應包括:
(一)會議開始。各院系學位分委員會委派答辯主持人到現場宣布答辯會議開始(其內容包括:答辯主持人自我介紹、答辯時間、答辯地點),介紹答辯委員會各委員和秘書,并對答辯的公正性、嚴謹性提出要求,最后將答辯工作移交答辯委員會主席,開始后續答辯工作。
(二)導師介紹答辯人情況(其內容可略記)。
(三)答辯人簡要介紹論文(一般15-30分鐘)。記錄內容要求抓住重點,文字簡潔。
(四)答辯委員會成員提問。
要求以序號的形式,簡單明了地記錄XXX成員提出的有關問題。
(五)答辯人回答問題。
針對有關提問,要求以序號的形式盡可能詳盡地記錄答辯人的回答(此項的文字內容應占整個答辯記錄的70%左右)
(六)會議秘書宣讀論文評閱意見書。
(七)評議、填寫評分表、投票。
應簡要說明其過程(30~50字左右,不能只照抄標題)。
(八)宣布答辯委員會決議和投票結果。
要求準確反映決議內容,在“答辯記錄”中記錄投票結果,寫清“決議”內容,最后寫明:經答辯委員會投票表決,一致同意、建議授予 ××× 碩士學位或多少票同意,多少票不同意,同意票數超過2/3(或未超過2/3),建議(或不建議)授予 ××× 碩士學位。
另外:在“關于 ××× 碩士學位論文答辯的決議”中和“遵義醫學院碩士學位申請表”上也一定要填寫決議內容并寫明:經答辯委員會投票表決,一致同意、建議校學位委員會授予 ××× 碩士學位。或多少票同意,多少票不同意,同意票數超過2/3(或未超過2/3),建議(或不建議)校學位委員會 ××× 碩士學位。
特別注意:會議秘書必須按八項要求逐項寫明,不得合項;研究生必須將整理好的答辯材料在答辯后三天之內交各學位評定分委會辦公室。
碩士學位論文答辯委員會決議撰寫參考提綱(參考)
碩士研究生答辯委員會決議內容,一般應包括對以下幾方面的內容評述:
論文選題
碩士學位論文選題的理論意義及應用價值(重大/較大/一定)。文獻綜述
1、閱讀和掌握國內外文獻(大量/較廣泛/達到要求)。
2、綜合分析能力(強/較強/一定)
三、基礎理論和專業知識的掌握及論文成果
1、知識水平
掌握本學科的基礎理論和專業知識(扎實/較好/基本)。
2、科研能力(強/較強/一定)
3、論文成果
新見解(有/無),必須扼要指出,理論價值(突出/較突出/一定)或應用價值(突出/較突出/一定)。
四、論文規格
條理(清晰/較清晰/不清晰),文字(通順/較通順/不通順),圖表(規范/較規范/不規范)
五、論文的主要實驗(或試驗)評價
1、實驗(或試驗)設計和方法(合理/基本合理/不合理)
2、實驗(或試驗)結果整理和分析(合理/基本合理/不合理)
3、實驗(或試驗)結論(可靠/不可靠)
六、答辯表現
表達能力(很好/良好/較好/一般);回答問題(切題/較切題/不切題)。
七、答辯委員會結論意見
八、論文平均分
九、答辯平均分
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